Abschreibungen

Einführungsbeispiel

Eliot ist in der Buchhaltung seines Lehrbetriebes und bekommt einen Zettel auf dem steht:"Das Fahrzeug wird um CHF 2'000 abgeschrieben". Sein Chef in der Abteilung sagt ihm, er solle es im System, also in der Software die für die Buchhaltung verwendet wird, verbuchen. Eliot hat keine Ahnung, was damit gemeint ist. Er fragt nach und der Chef erklärt ihm:" Schau mal, wir haben hier einen Firmenwagen. Der steht auf dem Parkplatz, Du hast ihn sicher schon mal gesehen." Eliot erinnert sich und nickt. Es handelt sich um einen kleinen roten Lieferwagen. Sein Chef erklärt weiter:"Nun, der Wagen hat insgesamt CHF 45'000 gekostet, und wurde vor langer, langer Zeit gekauft. Was meinst Du, was mit dessen Wert bis heute passiert ist?" Eliot überlegt und antwortet:"Na, der Wert wird wohl gefallen sein." Der Chef lächelt:"Genau. Und was denkst Du, hat er dieses Jahr denselben Wert wie letztes Jahr?" Eliot lächelt zurück:"Nein, er wird weiter an Wert verlieren, da damit gefahren wird und er sich somit abnutzt. Ausserdem kann man neue Autos mit besserer Ausstattung kaufen!" Der Chef ist begeistert. "Sehr gut Eliot! Genau darum geht es!" Eliot hat verstanden, dass Abschreibungen dazu da sind, um den Wertverlust von Anlagevermögen buchhalterisch zu erfassen.

Erklärung

Den Begriff Abschreibungen kann man auseinandernehmen in die zwei Silben "Ab" und "Schreibungen". Abschreibungen ist nichts anderes, als der Wertverlust eines Kontos im Anlagevermögen. Um diesen Wertverlust in der Buchhaltung abzubilden, verwendet man das Konto Abschreibungen. Also sehr simpel Der Wertverlust eines Kontos wird auch als Wertverminderung bezeichnet.

Nun kann man die Buchung der Abschreibung auf zwei Arten machen, und die Berechnung des Abschreibungsbetrages auf zwei Arten machen.

Verbuchungsarten der Abschreibung:

Die beiden Arten nennen sich direkte und indirekte Abschreibung.

Direkte Abschreibung
Bei der direkten Abschreibung ist das Konto, welches abgeschrieben wird, direkt betroffen. Das heisst, der Wert des Kontos nimmt immer mehr ab.

Beispiel:
Die Möbel werden direkt um CHF 1'000 abgeschrieben. Dann lautet der Buchungssatz: Abschreibungen / Mobiliar, CHF 1000. Der Anschaffungswert der Möbel ist nicht mehr sichtbar, da man den Wert des Kontos "Mobiliar" selbst geändert hat. Wenn man wissen möchte, wie viel diese Möbel damals kosteten, muss man die Quittung bzw. die entsprechende Buchung suchen.  

Indirekte Abschreibung
Wie das Wort "indirekt" bereits andeutet, wird das Konto, welches abgeschrieben werden sollte, NICHT benutzt. Das bedeutet, das Konto, welches das betroffene Anlagevermögen anzeigt, ist NICHT betroffen, so wie bei der direkten Abschreibung. Stattdessen wird ein weiteres Konto eingeführt, welches als "Wertberichtigungskonto" bezeichnet wird. Ein Wertberichtigungskonto wird mit "WB" abgekürzt und dann wird die Bezeichnung aus dem betroffen Konto, welches abgeschrieben sollte, hinzugefügt: Z. B. WB Maschinen, oder WB Mobiliar, oder WB Fahrzeuge, oder WB Computer, oder WB EDV-Anlage usw.

Beispiel:
Die Fahrzeuge werden indirekt um CHF 15'000 abschrieben. Dann lautet der Buchungssatz: Abschreibungen / WB Fahrzeuge, CHF 15'000. Der Anschaffungswert der Fahrzeuge ist immer noch ersichtlich, da der Wert des Kontos "Fahrzeuge" nicht verändert wurde. Dafür wurde ein anderes Konto verwendet, nämlich das Konto "WB Fahrzeuge". Dieses Konto nimmt mit jeder Abschreibung zu und wird deshalb immer grösser.

Berechnungsarten des Abschreibungsbetrages:

lineare Berechnung
Wenn jedes Jahr der gleiche Betrag abgeschrieben werden soll, so nennt man dies die lineare Abschreibung. Dazu wird der Anschaffungswert durch die Nutzungsdauer geteilt. So wird der Wertverlust des Anlagevermögens regelmässig auf alle Jahre der Nutzungsdauer verteilt. Rein rechnerisch kommt der Buchwert bei dieser Art auf Null.

degressive Berechnung
Bei manchen Gütern nimmt der Wert zu Beginn stark ab und der Wertverlust wird immer kleiner. Dies wird degressive Abschreibung genannt. Dazu wird zuerst ein Abschreibungssatz in Prozent definiert (in den Aufgaben ist dieser vorgegeben). Dieser Abschreibungssatz wird dann jedes Jahr mit dem Buchwert des Anlagevermögens multipliziert, und dann erhälst Du den Abschreibungsbetrag. Im ersten Jahr ist der Anschaffungswert gleich dem Buchwert. Bei der degressiven Abschreibung kommt der Buchwert rein rechnerisch nie auf Null.

Probleme, Denkfehler und Merkhilfen

• Warum kann ich nicht die Kasse abschreiben, oder die FLL, oder die Bank? Wie oben bereits geschrieben, wird das Konto "Abschreibungen" nur dazu verwendet, um die Wertverluste im Anlagevermögen zu buchen. Sollte der Wert der Kasse, der Bank, der FLL oder des Warenbestandes sich ändern, dann gibt es dafür andere Konti und Methoden, die angewendet werden. Aber das Konto "Abschreibungen" wird nicht benutzt.
  

• Ich sehe das Konto "Abschreibungen" nirgends in der Bilanz. Wie oben bereits geschrieben, ist das Konto "Abschreibungen" ein Konto in der ERFOLGSRECHNUNG, nicht in der Bilanz.
  

• Warum kann ich die Immobilien nicht mit dem Konto "Abschreibungen" abschreiben? Der Wert der Immobilien schwankt, weshalb der Wertverlust nicht mit diesem Konto verbucht werden kann. Der Wertverlust der Immobilien wird meistens mit dem Konto "Immobilienaufwand" verbucht. Das Konto "Abschreibungen" ist nur für Dinge gedacht, deren Wert immer fällt (wie z. B. Autos, Möbel und Maschinen).
  

• Direkte und indirekte Abschreibung sowie lineare und degrssive Abschreibung steht im Buch, das ist verwirrend. Was ist was? Die Begriffe werden in den Lehrmitteln oft nicht klar getrennt. Bei der direkten und indirekten Abschreibung geht es darum, wie sie verbucht wird. Deshalb müsste es eigentlich direkte oder indirekte Verbuchung heissen. Bei der linearen und degressiven Abschreibung geht es um die Berechnung des Abschreibungsbetrages und sollte eigentlich lineare und degressive Berechnung heissen.