Warenaufwand

Erklärung

Der Warenaufwand ist in der Finanzbuchhaltung die Gesamtheit aller Kosten, die mit der Beschaffung von Handelswaren zu tun haben. Das Konto Warenaufwand kommt auf die Aufwandsseite in der Erfolgsrechnung.

Das Konto Warenaufwand hat zwei Funktionen:

• Es wird verwendet wenn Handelswaren eingekauft werden. Z. B. Warenaufwand / FLL.

• Es wird verwendet, wenn am Schluss einer Geschäftsperiode der Warenvorrat korrigiert wird. Z. B. Warenvorrat / Warenaufwand.

In der Kalkulation wird der Warenaufwand als Einstandswert (oder je nach Buch auch Einstandspreis, obwohl das nicht dasselbe ist,) bezeichnet.

Das Konto Warenvorrat wird immer mit dem Konto Warenaufwand verändert. Warum ist das so? Nun, dafür gibt es zwei Gründe:

• Das Konto Warenaufwand wird mit denselben Preisen wie das Konto Warenvorrat verbucht, nämlich mit den Einkaufspreisen.
  

• Die Veränderung des Warenvorrats führt auch zur Veränderung des Warenaufwandes, weil der Warenvorrat ein Vermögen (also ein Aktivkonto) darstellt, und wenn Vermögen abnimmt oder zunimmt, dann wird ein Erfolgskonto benötigt. Und der Warenaufwand als Erfolgskonto zeigt ja den Aufwand auf, den die Unternehmung mit den Waren hat.
  

Probleme, Denkfehler und Merkhilfen

• Wenn der Warenvorrat zunimmt, dann hat die Unternehmung doch eine Art Ertrag. Muss das nicht mit dem Warenertrag verbucht werden? Also so: Warenvorrat / Warenertrag? Weil, der Warenaufwand kommt doch immer links, und nie rechts im Buchungssatz. Nein. Die Unternehmung hat keinen Ertrag oder Gewinn, nur weil der Warenvorrat zugenommen hat. Die Unternehmung hat lediglich eine Minderung des Warenaufwandes, weshalb das Konto Warenaufwand auf die rechte Seite des Buchungssatzes kommt. Übrigens passiert dies auch, wenn ein nachträglicher Rabatt oder ein Skonto für Wareneinkäufe verbucht wird.